“Tu es disponible quand ?” “Mardi 14h ça te va ?” “Non, plutôt mercredi ?” “Mercredi j’ai un truc, jeudi ?” Ce type d’échange email dure en moyenne 4 à 6 messages pour caler un rendez-vous. Multiplié par tous vos prospects et clients, c’est plusieurs heures perdues chaque semaine. Calendly supprime ces allers-retours.
Comment ça fonctionne
Vous créez un compte, connectez votre agenda Google ou Outlook, définissez vos plages de disponibilité, et Calendly génère un lien. Ce lien affiche vos créneaux disponibles en temps réel. Le prospect clique, choisit, et c’est confirmé automatiquement.
- Le rendez-vous s’ajoute dans votre agenda et dans celui de votre interlocuteur
- Un email de confirmation est envoyé aux deux parties
- Des rappels automatiques sont envoyés avant le rendez-vous (24h, 1h)
- Le rendez-vous peut inclure un lien visioconférence généré automatiquement (Zoom, Google Meet, Teams)
L’impact concret
Le gain de temps est immédiat mais l’effet le plus important est différent : vous réduisez la friction pour les prospects qui veulent vous contacter.
Un prospect qui doit envoyer un email, attendre votre réponse, négocier un créneau, confirmer, se souvenir, et noter dans son agenda a plus d’occasions d’abandonner. Avec Calendly, il clique sur un lien, choisit, c’est fait en 90 secondes. Moins de friction, plus de rendez-vous.
Ce que vous pouvez personnaliser
Créez plusieurs types (Appel découverte 30 min, Consultation 1h, Suivi rapide 15 min) avec des durées, des questions préalables, et des liens différents.
Demandez aux prospects de remplir un formulaire bref avant de confirmer (secteur, budget, contexte). Vous arrivez préparé au rendez-vous.
Le tarif
La version gratuite de Calendly inclut un type de rendez-vous, la connexion à un agenda, et toutes les confirmations automatiques. C’est suffisant pour démarrer.
La version Standard (8€/mois) ajoute les types de rendez-vous illimités, les questions préalables avancées, et l’intégration avec Zoom automatique.
✅ Placez votre lien Calendly dans votre signature email, votre profil LinkedIn, et la page de contact de votre site. Vous n’aurez plus jamais besoin de proposer des créneaux manuellement.